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Automatización para Academias y Formación Online

Onboarding automático, certificados al instante, tutor IA 24/7, drip-content y pagos recurrentes sin gestión manual. Para academias online, formación profesional y cursos B2B.

Diagnóstico gratuito 30 min → Ver precios
+45%tasa de finalización con drip-content
24/7tutor IA en idioma del alumno
0alumnos sin certificado al acabar
Workspace de academia online con dashboard LMS de progreso de alumnos y AI tutor

Qué automatizamos en tu sector

No vendemos un "todo en uno". Identificamos las 5-6 tareas concretas de tu sector que más tiempo consumen y las automatizamos.

Onboarding automático de alumnos nuevos

Email de bienvenida + invitación a Slack/Discord + acceso a curso + plan de estudio personalizado en menos de 5 minutos tras compra.

Certificados emitidos automáticamente

Al completar el último módulo del curso (con quiz aprobado), se genera certificado en PDF con código QR de verificación. Sin intervención manual.

Tutor IA 24/7 con conocimiento del curso

Agente IA con RAG sobre todo el material del curso. Resuelve dudas en cualquier hora, en castellano o idioma del alumno. Deriva a profesor humano para temas complejos.

Drip-content con desbloqueo programado

Lecciones desbloqueadas según progreso del alumno (no por fecha rígida). Aumenta tasa de finalización 30-50% vs cursos all-in.

Recordatorios anti-abandono inteligentes

Si un alumno lleva 7 días sin abrir el curso, recibe email + WhatsApp con tip motivacional o resumen de lo que dejó pendiente. Recupera 25% de inactivos.

Pagos recurrentes y suscripciones automatizadas

Stripe + facturación automática + gestión de fallos de cobro + dunning para suscripciones. Compatible con Stripe, GoCardless y Bizum.

Por qué nosotros

Especialización vertical real, no solución genérica adaptada a tu sector.

Conocemos las plataformas LMS reales

Teachable, Thinkific, Hotmart, Kajabi, MasterClass-style, LearnDash WordPress, Moodle. Conectamos con tu LMS actual sin replatform.

Tutor IA con tu material exacto

El agente IA usa RAG sobre tus PDFs, vídeos transcritos y contenidos del curso. Responde con tus palabras y conceptos, no con conocimiento genérico de internet.

Multi-idioma para academias internacionales

Agente IA puede operar en castellano, inglés, portugués, francés simultáneamente con la misma base de conocimiento. Crítico para cursos LATAM.

Casos reales de cursos B2B

Trabajamos con academias B2B (formación corporativa, certificaciones técnicas, MBA online) y B2C (cursos de marketing, programación, idiomas).

Cómo trabajamos contigo

Diagnóstico → propuesta → implementación → optimización. Sin sorpresas, sin coste por hora.

1

Diagnóstico de tu academia (30 min)

Vemos número de alumnos/mes, plataforma LMS actual, tasa de finalización y principal cuello de botella (onboarding, dudas, abandono).

2

Setup en 2-4 semanas

Conectamos LMS con automatización, montamos drip-content, entrenamos tutor IA con tu material, integramos Stripe.

3

Lanzamiento con cohorte piloto

Probamos primero con cohorte pequeña (10-30 alumnos) antes de exposición masiva. Iteramos sobre datos reales.

4

Mantenimiento con métricas educativas

Reporte mensual con tasa finalización, NPS curso, tiempo medio de respuesta del tutor IA, conversiones a cursos premium.

Procesos automatizables en academia online: enrollment, certificados, tutor IA, drip-content, engagement, pagos

Precios cerrados, sin sorpresas

Tres opciones según el alcance que necesitas. Sin permanencia, garantía 14 días.

Setup Esencial

€997 setup único
  • Onboarding automático alumnos
  • Certificados PDF al completar
  • Recordatorios anti-abandono
  • Soporte 30 días
  • Mantenimiento opcional €99/mes
Hablar con nosotros

Setup Pro + Tutor IA

€2.497 setup único
  • Todo lo anterior + tutor IA con RAG
  • Drip-content programado por progreso
  • Pagos Stripe + dunning automático
  • Soporte 60 días
  • Mantenimiento opcional €249/mes
Hablar con nosotros

Plan Mensual Total

€1.497/mes + €1.247 setup
  • Todo Setup Pro + auditoría continua
  • 5 flujos activos + mejoras mensuales
  • 5 artículos SEO/mes (formación)
  • Slack dedicado + reuniones quincenales
  • Sin permanencia
Hablar con nosotros

Preguntas frecuentes

¿Con qué plataformas LMS y de cursos online trabajáis?+
Las principales en España y LATAM: Teachable, Thinkific, Hotmart, Kajabi, LearnWorlds, LearnDash (WordPress), Moodle, TalentLMS, Open edX. Si usas Notion + Stripe + Discord como academia (cada vez más común), también lo automatizamos. Si tienes tu propio LMS custom, lo evaluamos vía API.
¿El tutor IA puede sustituir a un profesor humano?+
No, lo complementa. El tutor IA resuelve preguntas frecuentes y dudas conceptuales en cualquier hora con conocimiento exacto de tu curso (vía RAG sobre tu material). Para corrección de proyectos complejos, mentoring personalizado o feedback estratégico, siempre se deriva a profesor humano. La combinación tutor IA 24/7 + profesor humano semanal multiplica la satisfacción del alumno y reduce abandono.
¿Cuánto aumenta realmente la tasa de finalización con drip-content y recordatorios?+
Datos reales: cursos online estándar tienen tasa de finalización del 5-15%. Con drip-content + recordatorios anti-abandono + tutor IA 24/7, sube al 35-65%. Es uno de los procesos con mayor ROI: cada alumno que termina el curso es un testimonio, una venta cruzada potencial y publicidad orgánica.
¿Funciona para cursos en directo (live cohorts) o solo grabados?+
Funciona para ambos. Para cursos grabados (asincrónicos): drip-content automático según progreso. Para cohortes en directo: recordatorios de sesión, grabaciones automáticas, certificados al completar todas las sesiones. Si combinas ambos modelos (típico en bootcamps), también lo soportamos.
¿Cómo gestiona los pagos recurrentes y los fallos de cobro?+
Integración con Stripe para suscripciones recurrentes (mensuales, anuales) y pagos únicos. Si una tarjeta falla: secuencia automática de dunning (3 reintentos en 7 días + email amistoso al alumno + WhatsApp si autorizado + suspensión acceso si no se resuelve en 14 días). Recupera entre 30-45% de cobros fallidos sin gestión manual.

¿Empezamos con un diagnóstico gratuito?

30 minutos por videollamada. Vemos tu caso real, identificamos las oportunidades con mayor ROI y te enviamos propuesta cerrada en 48-72 horas. Sin compromiso.

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