● SOLUCIÓN · ASESORÍAS

Automatización para Asesorías y Gestorías Fiscales

Reduce el tiempo en captura de facturas un 80% con IA OCR. Automatiza recordatorios fiscales por WhatsApp. Atiende a clientes 24/7 con agente IA. Para asesorías de 50 a 500 clientes.

-80%tiempo en captura facturas
+30hahorradas/mes promedio
0clientes con multas por olvido
Workspace de asesoría con sistema automatizado de captura de facturas y recordatorios fiscales

Qué automatizamos en tu sector

No vendemos un "todo en uno". Identificamos las 5-6 tareas concretas de tu sector que más tiempo consumen y las automatizamos.

Captura de facturas con IA OCR

Tu cliente envía PDF/foto de factura por WhatsApp o email. La IA extrae datos (proveedor, base, IVA, total) y los registra en tu software contable (Holded, Sage, A3, Contasol).

Recordatorios fiscales automáticos

WhatsApp y email a clientes con fechas clave: modelos 303, 130, 100, 200, 347. Adiós a las llamadas individuales recordando.

Onboarding de clientes nuevos

Documentación inicial, alta en Hacienda, alta en SS, libros contables y autorizaciones. Todo digitalizado, sin papel.

Agente IA para preguntas frecuentes

Responde a clientes 24/7 sobre estado de su declaración, fechas fiscales, documentos pendientes. Reduce 60-70% de emails al gestor.

Generación automática de informes mensuales

Cada cliente recibe su informe de PyG, balance y flujo de caja del mes en PDF cada día 5. Sin trabajo manual del asesor.

Conexión con AEAT y SS

Presentación automática de modelos vía SILTRA y otros sistemas oficiales. Notificaciones de la AEAT centralizadas en dashboard.

📖 GUÍA RELACIONADALee la guía completa: automatización contable para PYMEs →

Por qué nosotros

Especialización vertical real, no solución genérica adaptada a tu sector.

Conocemos el software fiscal español

A3innuva, Sage 50/200, Holded, Contasol, Quipu, Nominasol. Sabemos qué se puede integrar y qué no en cada uno.

IA OCR validada para facturas españolas

Modelo Claude 4.x + GPT-4o entrenado con miles de facturas españolas reales. Precisión del 96-98% en extracción de datos.

Cumplimos con SII y facturación electrónica

Toda la automatización deja trazabilidad auditable para SII, Ley Crea y Crece y Verifactu. Validado con asesores fiscales antes de producción.

Pagas solo por lo que automatizas

No te obligamos a cambiar de software ni a contratar plan completo. Solo los flujos que tu asesoría realmente necesita.

Cómo trabajamos contigo

Diagnóstico → propuesta → implementación → optimización. Sin sorpresas, sin coste por hora.

1

Diagnóstico de tu asesoría (30 min)

Vemos número de clientes, software actual, principales cuellos de botella (captura facturas, recordatorios, comunicación).

2

Propuesta y setup en 2-4 semanas

Implementamos primero el quick win con mayor ROI (típicamente OCR de facturas + recordatorios fiscales).

3

Validación con asesor responsable

Antes de exposición a clientes, tu asesor responsable valida cada flujo para asegurar cumplimiento fiscal.

4

Mantenimiento mensual con métricas

Reporte mensual con horas ahorradas, errores evitados, satisfacción de clientes.

Procesos automatizables en asesorías: onboarding, OCR facturas, IVA, comunicación, documentos, reportes

Precios cerrados, sin sorpresas

Tres opciones según el alcance que necesitas. Sin permanencia, garantía 14 días.

Setup Esencial

€1.297 setup único
  • IA OCR captura facturas
  • Recordatorios fiscales WhatsApp
  • Conexión a tu software contable
  • Soporte 30 días
  • Mantenimiento opcional €149/mes
Hablar con nosotros

Plan Mensual Total

€1.497/mes + €1.247 setup
  • Todo Setup Pro + auditoría continua
  • 5 flujos activos + mejoras mensuales
  • 5 artículos SEO/mes (fiscalidad)
  • Slack dedicado + reuniones quincenales
  • Sin permanencia
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Preguntas frecuentes

¿Con qué software fiscal español trabajáis?+
Los principales: A3innuva (Sage/Wolters Kluwer), Sage 50/200, Holded, Contasol, Quipu, Nominasol, Aeat (modelos vía SILTRA). Si usas algo distinto, lo evaluamos. La mayoría tienen API o sincronización por archivos que nos permite integrar IA OCR y recordatorios automáticos.
¿La IA OCR realmente captura todos los datos correctamente?+
Precisión del 96-98% en extracción de datos básicos (proveedor, fecha, base imponible, IVA, total) en facturas españolas estándar. Para el 2-4% restante (facturas con formato muy raro, manuscritas, o con datos incompletos), hay revisión humana automática antes de registrar. NUNCA registramos automáticamente facturas que el modelo no esté seguro de leer correctamente — siempre derivamos a revisión.
¿Cumple con SII (Suministro Inmediato de Información) y la nueva Ley Verifactu?+
Sí. Toda la automatización deja trazabilidad auditable que cumple con SII (registro inmediato en AEAT), Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B obligatoria desde 2025-2026 según volumen) y Verifactu (sistemas certificados de facturación). Cada flujo es validado por un asesor fiscal experto antes de pasar a producción en clientes reales.
¿Reduce mi necesidad de contratar más asesores?+
Sí. Caso típico: una asesoría con 100 clientes y 3 asesores ahorra 30-50 horas/mes con automatización. Eso equivale a 1 asesor junior adicional liberado para tareas de mayor valor (consultoría fiscal, planificación). El ROI típico se recupera en 4-8 meses según volumen de clientes.
¿Cuánto tarda en estar todo funcionando?+
Setup Esencial (OCR + recordatorios fiscales): 2-3 semanas. Setup Pro con agente IA para clientes: 3-4 semanas. Plan Mensual Total: 3-4 semanas el setup inicial + mejoras continuas. La fase crítica es la validación de tu asesor responsable de cada flujo antes de tocar datos reales de clientes.

¿Empezamos con un diagnóstico gratuito?

30 minutos por videollamada. Vemos tu caso real, identificamos las oportunidades con mayor ROI y te enviamos propuesta cerrada en 48-72 horas. Sin compromiso.

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