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Automatización para Clínicas Dentales, Médicas y Estéticas

Reduce no-shows, automatiza recordatorios por WhatsApp, gestiona agenda con IA y libera a tu recepción de tareas repetitivas. Para clínicas dentales, médicas, fisioterapia y estética.

Diagnóstico gratuito 30 min → Ver precios
-35%no-shows con recordatorios
+8hahorradas/semana en recepción
24/7agenda online sin recepción
Recepción de clínica con tablet mostrando sistema de citas automatizado y chat WhatsApp

Qué automatizamos en tu sector

No vendemos un "todo en uno". Identificamos las 5-6 tareas concretas de tu sector que más tiempo consumen y las automatizamos.

Agenda online 24/7 con anti-solapamiento

Tus pacientes reservan, modifican o cancelan citas desde web o WhatsApp en cualquier momento. Cero llamadas innecesarias para el equipo de recepción.

Recordatorios automáticos por WhatsApp

Recordatorio 48h y 2h antes de la cita por WhatsApp con confirmación o reagenda en 1 click. Reduce no-shows entre 25% y 45% según sector.

Agente IA conversacional para preguntas frecuentes

Responde 24/7 en WhatsApp y web: precios, ubicación, tratamientos, profesionales, próximos huecos. Deriva a humano cuando es complejo.

Onboarding automático de pacientes nuevos

Email o WhatsApp con consentimiento informado, indicaciones previas, mapa, parking. Sin enviar nada manual.

Facturación electrónica + cobro online

Stripe, Bizum o transferencia integrados. Factura emitida automáticamente al confirmar cita. Compatible con tu software contable.

Encuestas de satisfacción + reseñas Google

48h post-cita: encuesta automática. Si NPS alto, redirige a Google/Doctoralia para reseña. Si bajo, alerta interna para acción.

📖 GUÍA RELACIONADALee la guía completa: 8 procesos automatizables en clínicas →

Por qué nosotros

Especialización vertical real, no solución genérica adaptada a tu sector.

Especializados en clínicas pequeñas y medianas

Trabajamos con clínicas de 1-15 profesionales. Conocemos las herramientas reales del sector (Doctoralia, Dentalink, Medilink, Clinic Cloud) y cómo conectarlas.

Compatible con tu software actual

No te obligamos a cambiar de software. Conectamos lo que ya usas (Doctoralia, Dentalink, Holded, etc.) con WhatsApp Business y agente IA.

Cumple LOPD/RGPD sanitario

Servidores UE, consentimientos firmados digitalmente, cifrado de datos médicos, DPA con cada cliente. Validado para datos de salud.

ROI documentado

Caso real Sevilla: clínica con 800 pacientes/mes recuperó la inversión en 90 días. Ver caso completo en nuestra página de casos.

Cómo trabajamos contigo

Diagnóstico → propuesta → implementación → optimización. Sin sorpresas, sin coste por hora.

1

Diagnóstico de tu clínica (30 min)

Llamada gratuita. Vemos volumen de pacientes, software actual, principal cuello de botella (no-shows, recepción saturada, captación).

2

Propuesta personalizada (3-5 días)

Te enviamos plan con flujos a implementar, integración con tu software actual y precio cerrado.

3

Setup en 2-3 semanas

Conectamos WhatsApp Business, agenda online, agente IA y flujos. Acceso completo a tu cuenta. Pruebas con tu equipo antes de exposición a pacientes.

4

Mantenimiento mensual

Monitoreamos métricas reales (no-shows, conversaciones IA, tiempo recepción) y mejoramos continuamente.

Procesos automatizables en clínica: citas, recordatorios, onboarding, facturación, no-show, follow-up

Precios cerrados, sin sorpresas

Tres opciones según el alcance que necesitas. Sin permanencia, garantía 14 días.

Setup Esencial

€997 setup único
  • Recordatorios WhatsApp anti no-show
  • Agenda online 24/7
  • Conexión a tu software actual
  • Soporte 30 días
  • Mantenimiento opcional €99/mes
Hablar con nosotros

Setup Pro + Agente IA

€1.997 setup único
  • Todo lo anterior + agente IA con RAG
  • Onboarding pacientes automático
  • Encuestas satisfacción + reseñas
  • Soporte 60 días
  • Mantenimiento opcional €199/mes
Hablar con nosotros

Plan Mensual Total

€697/mes + €497 setup
  • Todo Setup Pro + auditoría continua
  • Mejoras y nuevos flujos cada mes
  • Slack dedicado + reuniones quincenales
  • Reporte mensual con métricas
  • Sin permanencia
Hablar con nosotros

Preguntas frecuentes

¿Funciona con mi software de clínica actual (Doctoralia, Dentalink, Medilink)?+
Sí. Trabajamos con los principales softwares del sector en España: Doctoralia, Dentalink, Medilink, Clinic Cloud, Smile&Co, Odontonet, Dentisoft. No te obligamos a cambiar nada — conectamos vía API o sincronización lo que ya usas con WhatsApp Business, agenda online externa y agente IA. Si tu software no tiene API, montamos la conexión por otros métodos (escraping autorizado o sincronización por email).
¿Cuánto reduce realmente los no-shows el recordatorio por WhatsApp?+
Datos reales en clínicas españolas 2024-2026: reducción del 25% al 45% de no-shows con recordatorio 48h + 2h antes por WhatsApp. El factor clave es que sea por WhatsApp y no SMS o llamada (tasa de apertura del 98% vs 35% del SMS). En la clínica de Sevilla del caso de éxito, pasamos de 18% no-show a 7% en 90 días.
¿El agente IA puede dar consejo médico o solo informar?+
Solo informa. El agente IA está configurado para responder preguntas administrativas (horarios, precios, ubicación, profesionales, tratamientos disponibles, agenda) y derivar SIEMPRE a profesional sanitario para cualquier consulta clínica. Esto no es solo recomendación: es requisito legal en España según la Ley 41/2002 de autonomía del paciente.
¿Cumple con la LOPD/RGPD para datos sanitarios?+
Sí. Datos sanitarios son categoría especial en RGPD (art. 9) y exigen medidas reforzadas. Trabajamos con: servidores UE (Supabase EU, Twilio EU residency), cifrado AES-256 en reposo, consentimientos firmados digitalmente, logs auditables, DPA firmado con cada clínica. Validado por asesores en compliance sanitario antes de cualquier despliegue.
¿Cuánto tarda en estar todo funcionando?+
Setup Esencial: 2 semanas desde contrato. Setup Pro con agente IA: 3 semanas. Plan Mensual Total: 3 semanas para el setup base + mejoras continuas mes a mes. Te entregamos formación a tu equipo de recepción y soporte directo en Slack o WhatsApp durante todo el periodo de soporte incluido.

¿Empezamos con un diagnóstico gratuito?

30 minutos por videollamada. Vemos tu caso real, identificamos las oportunidades con mayor ROI y te enviamos propuesta cerrada en 48-72 horas. Sin compromiso.

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