● SOLUCIÓN · CENTROS DEPORTIVOS

Automatización para Gimnasios y Centros Deportivos

Reservas de clases sin saturar recepción, agente IA en WhatsApp, alertas de retención cuando un socio baja su asistencia y pagos recurrentes automatizados. Para gimnasios boutique, CrossFit, yoga, pilates y centros deportivos.

-30%bajas con alertas tempranas
+50%reservas online vs solo recepción
0cobros perdidos por tarjeta caducada
Centro deportivo moderno con tablet mostrando sistema de reserva de clases automatizado

Qué automatizamos en tu sector

No vendemos un "todo en uno". Identificamos las 5-6 tareas concretas de tu sector que más tiempo consumen y las automatizamos.

Reservas de clases con anti-overbooking

Socios reservan desde app o WhatsApp en cualquier momento. Lista de espera automática si la clase está llena. Recordatorio 2h antes con check-in 1 click.

Agente IA para socios 24/7

Responde por WhatsApp: horarios, clases disponibles, planificación de entrenos, dudas sobre maquinaria, cancelaciones. Reduce 60% de llamadas a recepción.

Onboarding del nuevo socio en 7 días

Email/WhatsApp con guía de instalaciones, vídeos tutoriales de máquinas, primera sesión con entrenador, plan de entrenamiento personalizado.

Alertas de retención anti-baja

Si un socio baja su asistencia 50%+ vs su media, alerta automática al gestor para llamada proactiva. Recupera 30-40% de bajas inminentes.

Pagos recurrentes sin fallos

Stripe + GoCardless para domiciliaciones. Si tarjeta falla: dunning automático (3 reintentos + WhatsApp + suspensión gradual). Cero socios fugados por error técnico.

Programa de referidos automático

WhatsApp a socios activos con 1+ año pidiendo referidos. Tracking automático: si el referido se inscribe, mes gratis al socio que refirió.

Por qué nosotros

Especialización vertical real, no solución genérica adaptada a tu sector.

Compatible con tu software de gestión actual

Mindbody, Resasports, Gymly, Trainingym, Glofox, Wodify (CrossFit), Boxinbox. Conectamos sin replatform.

Conocemos los modelos de negocio del fitness

Cuota mensual, bonos de clases, sesiones individuales con PT, eventos puntuales. Cada uno tiene su flujo de automatización óptimo.

Especialistas en boutique y nicho

Gimnasios boutique 50-500 socios, boxes de CrossFit, estudios de yoga/pilates, centros deportivos pequeños. No hacemos cadenas grandes (Basic-Fit, Altafit).

Foco en retención, no solo captación

El reto real del fitness no es captar — es retener. Nuestra metodología prioriza alertas tempranas y engagement antes que adquisición.

Cómo trabajamos contigo

Diagnóstico → propuesta → implementación → optimización. Sin sorpresas, sin coste por hora.

1

Diagnóstico de tu centro (30 min)

Vemos número de socios, software actual, % de churn mensual y principal cuello de botella (recepción saturada, retención, pagos).

2

Setup en 2-3 semanas

Conectamos software de gestión, montamos reservas WhatsApp, agente IA y alertas de retención. Pruebas con tu equipo.

3

Lanzamiento con tu equipo formado

Recepcionistas y monitores entienden los nuevos flujos. Adopción interna es la fase crítica.

4

Optimización mensual con métricas

Reporte mensual con churn, ocupación de clases, NPS, retención por cohorte. Mejoras continuas según datos reales.

Procesos automatizables en gimnasio: clases, trainers, onboarding, retención, pagos, engagement

Precios cerrados, sin sorpresas

Tres opciones según el alcance que necesitas. Sin permanencia, garantía 14 días.

Setup Esencial

€997 setup único
  • Reservas clases WhatsApp
  • Pagos recurrentes Stripe + dunning
  • Conexión a tu software actual
  • Soporte 30 días
  • Mantenimiento opcional €99/mes
Hablar con nosotros

Plan Mensual Total

€697/mes + €497 setup
  • Todo Setup Pro + auditoría continua
  • Programa de referidos automático
  • Mejoras mensuales según métricas
  • Slack dedicado + reuniones quincenales
  • Sin permanencia
Hablar con nosotros

Preguntas frecuentes

¿Con qué software de gestión deportiva trabajáis?+
Los principales en España: Resasports, Trainingym, Mindbody (internacional), Gymly, Glofox, Boxinbox, Wodify (especializado CrossFit). Si usas algún software propio, lo evaluamos vía API. La integración típica es bidireccional: socios y reservas siempre sincronizados con tu software principal.
¿Las alertas de retención realmente reducen el churn?+
Sí, dato real de gimnasios boutique españoles 2024-2026: reducción del churn entre 25% y 35% con alertas tempranas (cuando un socio baja asistencia 50%+ vs su media histórica). El factor clave es la rapidez de la intervención: si llamas en los primeros 7 días de baja de actividad, recuperas 40% de los socios; si esperas 30 días, solo 5-10%.
¿El agente IA puede inscribir nuevos socios o solo informar a los existentes?+
Ambos. Inscripción nueva: el agente conversa con el lead potencial, explica precios y planes, agenda visita o prueba gratuita y, si el lead lo prefiere, completa la inscripción y primera domiciliación vía Stripe. Para socios existentes: gestiona reservas, cancelaciones, dudas sobre planificación, cambios de cuota. Deriva a humano para casos complejos (lesiones, plan personalizado avanzado).
¿Funciona para gimnasios pequeños o solo para cadenas grandes?+
Especialmente para gimnasios pequeños y medianos (50-500 socios). Las cadenas grandes (Basic-Fit, Altafit, McFit) ya tienen sus sistemas internos enterprise. Nuestro sweet spot es el gimnasio boutique, box de CrossFit, estudio de yoga/pilates, centro deportivo independiente o pequeña cadena (2-5 centros) que quiere competir con servicio premium sin contratar más recepción.
¿Cumple con LOPD para datos biométricos (peso, medidas, evolución)?+
Sí. Datos biométricos son categoría especial RGPD y exigen medidas reforzadas. Servidores UE, cifrado AES-256 en reposo, consentimientos digitales específicos para tratamiento de datos de salud, derecho al olvido, DPA con cada centro. Validado con asesor en compliance deportivo antes de cualquier despliegue.

¿Empezamos con un diagnóstico gratuito?

30 minutos por videollamada. Vemos tu caso real, identificamos las oportunidades con mayor ROI y te enviamos propuesta cerrada en 48-72 horas. Sin compromiso.

Reservar diagnóstico →