● PILOTO AUTOMÁTICO · CÓMO TRABAJAMOS

Cómo automatizamos los procesos que te roban tiempo

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo consumen y las ponemos en piloto automático conectando las herramientas que ya usas. Sin cambiar tu stack, sin letra pequeña.

2Procesos conectados en el caso real de Dimensiones Club
0Doble entrada de datos entre CRM y facturación
2 semPrimer flujo operativo en producción, como compromiso de plazo
Equipo de agencia de automatización trabajando en flujos n8n y Make sobre dashboard

Qué hacemos exactamente

Lo que se hace en cada proyecto de automatización. Sin "transformación digital": procesos concretos que dejas de hacer a mano.

Auditoría inicial

Identificamos las 5 tareas con mayor ROI/esfuerzo en tu operación. Entregable: lista priorizada con horas ahorrables y coste estimado.

Diseño de flujos

Mapeamos cada proceso end-to-end con todas las dependencias (CRM, ERP, email, banco, herramientas SaaS) antes de tocar código.

Implementación con n8n / Make / Zapier

Construimos los flujos en la herramienta adecuada según volumen y stack. Sin lock-in: los flujos son tuyos.

Integración con IA cuando aporta

Claude, GPT o Gemini para extraer datos de PDFs, clasificar leads, redactar respuestas o cualificar conversaciones.

Monitoring y mantenimiento

Alertas automáticas si algún flujo falla. Mejoras continuas mes a mes según resultados medidos.

Formación de tu equipo

Documentación clara y formación para que entiendas qué hace cada flujo y puedas modificar lo básico tú mismo.

Por qué nosotros

Lo que nos diferencia de las consultoras grandes y de los freelance — y por qué nuestros clientes se quedan año tras año.

Stack técnico real, no marketing

Trabajamos con n8n, Make, Zapier, Power Automate, Python y APIs. Recomendamos la herramienta adecuada según tu caso, no la que más comisión nos paga.

Casos verificables

No decimos que sabemos, lo enseñamos. En Dimensiones Club conectamos facturación y captación de clientes: puedes ver el caso completo con datos reales.

Sin permanencia ni lock-in

Los flujos quedan en tu cuenta. Cancelas cuando quieras con 30 días de aviso. Garantía 14 días en el setup inicial.

Precio cerrado y transparente

Piloto Automático: 800-2.500 € de puesta en marcha según complejidad, más 200 €/mes opcional de mantenimiento. Sin coste por hora ni facturas sorpresa.

Cómo trabajamos

Sin reuniones interminables. Sin presupuestos sorpresa. Plazo y entregables claros desde el día 1.

1

Llamada de diagnóstico (30 min)

Gratis y sin compromiso. Entiendes en 30 minutos qué procesos podemos automatizar primero y qué ROI esperar.

2

Auditoría y propuesta (3-5 días)

Mapa completo de tu operación con priorización por impacto. Te enviamos propuesta cerrada con plazos y precios.

3

Setup inicial (7-21 días)

Construimos los primeros flujos en producción según el plan. Acceso completo a tu cuenta y soporte directo en Slack o WhatsApp.

4

Monitoring y mejora continua

Cada mes revisamos métricas, ajustamos flujos y añadimos nuevos según prioridades.

Metodología de 4 pasos: discovery, diseño, implementación, medición

Cómo se elige qué automatizar primero

Casi siempre hay cinco o seis candidatos y solo uno merece ir primero. Estos son los criterios, en este orden.

Cuántas veces y cuánto tardas

La cuenta es sencilla: veces al mes por minutos cada vez. A partir de dos o tres horas al mes suele compensar; por debajo sale más caro el flujo que el problema, y te lo diremos aunque el encargo se caiga.

Si siempre se hace igual

Un proceso que cambia según tu criterio no es candidato: eso es tu trabajo. Los buenos candidatos son aburridos, siempre idénticos y sin decisiones de por medio.

Si los datos ya están en digital

Correo, formulario, hoja de cálculo, CRM. Si la información está en papel o en la cabeza de alguien, primero hay que resolver eso, y eso no lo arregla una automatización.

Si la herramienta deja entrar

Se comprueba antes de aceptar el encargo, no después. Algunos programas de gestión antiguos no tienen forma de conectarse desde fuera, y en ese caso se dice que no en vez de cobrar por intentarlo.

Qué pasa cuando un flujo falla

Ninguno funciona el 100% del tiempo: las herramientas de terceros se caen, cambian o te caducan una contraseña. Lo que sí se puede garantizar es que no se pierda nada por el camino.

Te avisa a ti

Si un paso falla, salta un aviso al correo o al canal que digas, con qué ha fallado y con qué datos. Nada de enterarte tres semanas después de que llevaba parado.

Reintenta antes de rendirse

La mayoría de fallos son momentáneos. El flujo reintenta con espera antes de dar nada por perdido, y eso resuelve la mayor parte de los sustos.

Guarda lo que no pudo procesar

Si aun así no sale, el caso queda apartado en una lista para revisarlo a mano. Nunca se descarta un pedido o un formulario en silencio.

Queda documentado

Cómo está montado, qué hace cada paso y qué credenciales necesita. Escrito para que lo entienda alguien que llega de nuevo, no solo quien lo construyó.

Un precio, según lo que automaticemos

Piloto Automático no es una suscripción con planes cerrados: el precio depende de cuántos procesos automatizamos y de su complejidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos suelen automatizar los pequeños negocios con vosotros?+
Los más comunes: facturación y recordatorios, captación y seguimiento de leads, sincronización entre formularios web y CRM, respuestas repetitivas, reportes automáticos. En Dimensiones Club, nuestro caso real, automatizamos la facturación y el flujo de captación de clientes.
¿Qué herramientas de automatización utilizáis?+
Trabajamos principalmente con n8n, Make y Zapier. Para casos específicos también usamos Python. Recomendamos la herramienta adecuada según el volumen y el stack actual del cliente, no la que más nos convenga a nosotros.
¿Cuánto se tarda en ver resultados?+
El primer flujo suele estar operativo en 2 semanas. A partir de ahí, el ahorro de horas se mide contra el punto de partida antes de automatizar.
¿Hay permanencia?+
No hay compromiso de continuidad más allá del mantenimiento opcional de 200 €/mes, que puedes cancelar cuando quieras. Los flujos quedan en tu cuenta.
¿Trabajáis solo en España o también LATAM?+
Trabajamos remoto en España y en países de habla hispana en LATAM (México, Colombia, Argentina, Chile, Perú). El equipo se comunica siempre en castellano, por videollamada.
¿Tengo que pagar algo todos los meses?+
Por nuestro trabajo no: construir el flujo es un pago único. Lo que sí puede tener coste son las plataformas de terceros, que cobran pasado cierto volumen, y los modelos de IA, que cobran por uso. Se estima antes de construir y esas cuentas van a tu nombre.
¿El flujo es mío?+
Sí. Se despliega en tu cuenta, con tus credenciales, y te entregamos la documentación. Puedes exportarlo, cambiarlo o dárselo a otro para que lo mantenga. No hay nada bloqueado ni ninguna licencia que renovar.
¿Y si cambio de herramienta más adelante?+
Hay que adaptar el flujo y eso se presupuesta aparte. Por eso en la fase de diseño preguntamos si tienes previsto cambiar de CRM o de programa de facturación: si vas a cambiar en tres meses, sale mejor esperar a después.
¿Necesito saber de tecnología para usarlo?+
No. Un flujo bien hecho no se usa: funciona solo. Lo único que hace falta es saber leer el aviso cuando algo falla y a quién avisar, y eso se enseña en la entrega y queda escrito.

¿Empezamos con una Auditoría Estratégica?

30 minutos por videollamada. Vemos tu caso real, identificamos las oportunidades con mayor ROI y te enviamos propuesta cerrada en 48-72 horas. Sin compromiso.

Reservar diagnóstico →