● Piloto Automático

Agentes IA que responden por ti, a cualquier hora

Un agente entrenado con el conocimiento real de tu negocio, que atiende y responde en web y WhatsApp sin que nadie tenga que estar delante de la pantalla. Se construye dentro de la etapa 3 de nuestro recorrido: Piloto Automático.

Agentes que operan a escala real

24/7
Sin interrupciones, sin turnos, sin festivos
100%
Respuestas basadas en el conocimiento real de tu empresa
0
Clientes esperando en cola mientras tu equipo duerme
<1sem
Integración en producción con tu stack actual

Agentes preparados para producción, no demos

Diseñamos, entrenamos, conectamos y mantenemos. Si no está listo para atender clientes reales, no se lanza.

Diseño del agente

Personalidad, flujos conversacionales, handoff a humano y guardrails. El agente representa tu marca con intención.

Entrenamiento con tu KB

Documentación, webs, catálogos, productos. El agente responde con tu conocimiento real, no con alucinaciones.

Integración CRM / WhatsApp

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, WhatsApp Business, email, web chat. Donde estén tus clientes.

Escalado a humano

Cuando el caso lo requiere, el agente transfiere el contexto completo al equipo humano sin fricciones.

Análisis de conversaciones

Dashboards con volumen, intents, conversión y fricciones. Ves qué funciona y qué hay que corregir.

Mejora continua

El agente aprende de cada conversación real. Ajustes mensuales sobre prompts, flujos y knowledge base.

De la idea al agente operando

01 · DISCOVERY

Discovery

Casos de uso, KPIs y límites del agente.

02 · FLOWS

Diseño

Flujos conversacionales y handoff.

03 · TRAIN

Entrenamiento

Ingesta de KB y afinado de prompts.

04 · CONNECT

Integración

CRM, WhatsApp, email, web.

05 · LAUNCH

Lanzamiento

Go-live controlado con monitoreo.

06 · OPTIMIZE

Optimización

Ajustes mensuales sobre datos reales.

¿Y si se inventa una respuesta?

Es el miedo razonable y el motivo por el que mucha gente no quiere un agente delante de sus clientes. Un modelo de lenguaje, si le preguntas algo que no sabe, tiende a rellenar el hueco. Un agente que se inventa un precio o promete un plazo imposible te crea un problema, no te lo quita. Así se controla.

Solo responde con lo que le has dado

El agente no contesta de memoria: busca primero en tu documentación y responde a partir de lo que encuentra. Si no encuentra nada, no improvisa. Es la diferencia entre un modelo suelto y un agente conectado a tu conocimiento.

Sabe decir que no lo sabe

Cuando la pregunta se sale de lo que tiene documentado, la respuesta es que no lo sabe y que lo pasa a una persona. Preferimos un "ahora te contesta alguien del equipo" que una respuesta inventada que suena bien.

Hay temas que no toca

Se definen contigo antes de lanzarlo: descuentos, plazos comprometidos, reclamaciones, cualquier cosa con implicación legal. En esos casos el agente recoge los datos y avisa a quien corresponda, pero no decide.

Puedes leer lo que dice

Todas las conversaciones quedan guardadas y son consultables. No es una caja negra: puedes ver qué le preguntan, qué contesta y dónde se atasca, que es justo de donde salen las mejoras del mes siguiente.

Salida a persona siempre disponible

El cliente puede pedir hablar con alguien en cualquier momento y el agente no se resiste. Un agente que no te deja salir del bucle irrita más de lo que ayuda.

Se prueba antes de que lo vea nadie

Antes de publicarlo lo probamos con preguntas reales tuyas, incluidas las incómodas y las mal escritas. Lo que falle ahí se corrige antes del lanzamiento, no con clientes de por medio.

Cuándo un agente ayuda y cuándo estorba

Ayuda si
  • Recibes muchas consultas y la mitad son las mismas cinco preguntas
  • Te escriben fuera de horario y pierdes clientes por contestar al día siguiente
  • Tienes la información ya escrita en algún sitio: web, catálogo, condiciones, tarifas
  • Lo que hace falta es filtrar y recoger datos antes de que la consulta llegue a una persona
Estorba si
  • Recibes cuatro consultas a la semana: te sale más a cuenta contestarlas tú
  • Cada cliente es un caso distinto que hay que valorar con criterio profesional
  • No tienes nada escrito y no vas a poder dedicar tiempo a escribirlo
  • Lo que buscas es que parezca una persona: eso se nota, y cuando se nota, sienta mal

Lo decimos claro: un agente no sustituye a nadie de tu equipo. Se come las preguntas repetidas para que las personas se dediquen a lo que sí requiere criterio. Si lo que buscas es despedir a alguien, esta no es la herramienta.

Ver el alcance completo de Piloto Automático →

Qué necesitamos antes de empezar

Un agente es tan bueno como la información que le des. Esta es la parte que no podemos hacer nosotros, porque el que sabe cómo funciona tu negocio eres tú.

Lo que ya tengas escrito

Web, catálogo, tarifas, condiciones, el documento de dudas que le pasas a los nuevos. No hace falta que esté ordenado ni bonito: de ordenarlo nos encargamos nosotros.

Las preguntas de verdad

Las últimas 50 conversaciones del WhatsApp o del correo valen más que cualquier documento. Ahí está cómo pregunta la gente de verdad, con sus faltas y sus prisas, que no es como lo escribirías tú.

Dónde está el límite

Qué puede contestar solo y qué tiene que pasar a una persona. Es la decisión más importante del proyecto y la tomas tú, no nosotros.

Así automatizamos operaciones reales

Automatización · Dimensiones Club
2 procesos

Facturación y captación de clientes conectadas entre formularios web, CRM y herramientas de cobro. El primer paso antes de un agente conversacional.

Ver caso completo →

Dentro del rango de Piloto Automático

El precio depende de cuánto conocimiento hay que entrenar y en cuántos canales tiene que operar el agente.

¿Necesitas algo muy específico? Hablemos →

● Preguntas frecuentes

Lo que se suele preguntar

¿Qué tipo de agente IA construye ChronoMatic? +
Un agente entrenado con el conocimiento real de tu negocio (catálogo, FAQ, políticas, base de datos) que responde a tus clientes en web y WhatsApp, sin depender de que alguien esté delante de la pantalla. Se diseña dentro del alcance de Piloto Automático, junto al resto de procesos que quieras automatizar.
¿En qué canales puede operar? +
Web (widget de chat) y WhatsApp Business son los canales habituales para pequeños negocios. Se puede ampliar a Instagram o Telegram si tu negocio los usa.
¿Necesito saber de tecnología para tener un agente IA? +
No. Tú nos cuentas qué preguntas responde tu equipo una y otra vez, nosotros lo entrenamos con tu información real y te lo entregamos funcionando.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda? +
Entre 800 y 2.500 € según la complejidad del proceso, dentro del rango de Piloto Automático. El plazo depende de cuánta documentación tengas ya lista: normalmente entre 1 y 3 semanas.
¿El agente sustituye a una persona de mi equipo? +
No es el objetivo. La idea es que las preguntas repetitivas las resuelva el agente, y tu equipo dedique el tiempo a lo que de verdad necesita criterio humano.
¿Y si el agente se inventa una respuesta? +
El agente busca primero en tu documentación y responde a partir de lo que encuentra, no de memoria. Si la pregunta se sale de lo que tiene documentado, dice que no lo sabe y lo pasa a una persona. Además hay temas que se le prohíben de entrada (descuentos, plazos comprometidos, cualquier cosa con implicación legal): ahí recoge los datos y avisa, pero no decide.
¿El cliente sabe que está hablando con una IA? +
Sí, y lo recomendamos. Se dice desde el primer mensaje. Fingir que es una persona sale mal siempre: se acaba notando, y cuando se nota, el cliente se siente engañado. Un agente que dice lo que es y resuelve rápido genera mejor impresión que uno que disimula.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes? +
Las conversaciones se guardan en tu cuenta, no en la nuestra, y se configura cuánto tiempo se conservan. Los proveedores de IA que usamos no entrenan sus modelos con lo que pasa por su API en los planes de empresa. Si tratas datos sensibles, esto se revisa antes de montar nada y se refleja en tu política de privacidad.
¿Hay coste mensual? +
La construcción es un pago único. Lo que sí tiene coste continuo es el uso del modelo de IA, que se cobra por conversación y va a tu cuenta directamente. Te damos una estimación con tu volumen real antes de empezar, para que no te lleves la sorpresa en la primera factura.
¿Qué pasa si quiero quitarlo? +
Se apaga y ya está. El widget desaparece de la web y el número de WhatsApp vuelve a atenderlo tu equipo. No hay permanencia ni penalización, y las conversaciones guardadas siguen siendo tuyas.

¿Cuánto tiempo te ahorraría un agente así?

Es exactamente lo que responde la Auditoría Estratégica: horas recuperables y presupuesto orientativo, antes de que decidas nada.