● Piloto Automático

Un proceso concreto,
automatizado en pocos días.

Si solo necesitas resolver un proceso muy concreto (emails, sincronización de datos, notificaciones, reportes), lo diseñamos dentro del alcance de Piloto Automático, sin comprar de más. Documentación incluida, sin permanencia.

Un proceso repetitivo que desaparece de tu lista

3–7
Días desde el encargo hasta el flujo en producción
100%
Documentado y transferible. El flujo es tuyo para siempre
0€
De coste recurrente en el plan Flujo Simple y Flujo Avanzado
24/7
El flujo trabaja aunque tú estés durmiendo o de vacaciones

Si lo haces más de dos veces a la semana, lo automatizamos

Cualquier proceso repetitivo que consuma tu tiempo o el de tu equipo es candidato.

Emails automáticos

Confirmaciones, recordatorios, facturas, seguimientos de ventas. Disparan solos cuando ocurre el evento que definas.

Sincronización de datos

Mueve información entre tu CRM, hoja de cálculo, base de datos o herramienta de gestión sin copiar y pegar a mano.

Reportes automáticos

Recibe resúmenes de ventas, métricas o estado de pedidos directamente en tu email o Slack cada día, semana o mes.

Notificaciones y alertas

Que alguien rellena un formulario, que un stock baja de un umbral, que llega un pago. Te avisamos en el momento exacto.

Scraping y extracción

Recoge precios de competidores, información de directorios o datos públicos de forma automática y estructurada.

Flujos con IA integrada

Clasifica emails, genera respuestas, resume documentos o toma decisiones sencillas usando GPT dentro del flujo.

De la reunión al flujo en producción

01 · BRIEF

Nos cuentas el proceso

30 minutos para entender exactamente qué quieres automatizar, qué herramientas usas y cuál es el resultado esperado.

02 · DISEÑO

Mapeamos el flujo

Te enviamos un diagrama del flujo propuesto para validación antes de escribir una línea de código.

03 · BUILD

Construimos y probamos

Implementamos el flujo, lo probamos con datos reales y te presentamos el resultado en una demo.

04 · ENTREGA

En producción con docs

Desplegamos el flujo en tu entorno, te entregamos la documentación y te enseñamos a monitorizarlo.

Cómo es un flujo por dentro

Para que no suene abstracto: así queda un proceso una vez automatizado. Estos son los tres tipos de encargo que más nos piden.

Un presupuesto que se contesta solo

Alguien rellena el formulario de tu web. El flujo recoge los datos, calcula el precio según las reglas que nos hayas dado, genera el PDF con tu plantilla, se lo manda al cliente y te deja la fila en la hoja de cálculo. Tú te enteras por una notificación, no porque tengas que hacerlo.

Facturas que dejan de acumularse

Llega una factura al correo. El flujo la lee, saca proveedor, importe, fecha y número, comprueba que no esté repetida y la deja en tu carpeta y en la hoja del gestor con el nombre correcto. Lo que antes eran dos horas los viernes.

Citas sin llamadas de recordatorio

Cuando alguien reserva, el flujo confirma por WhatsApp o correo, avisa 24 horas antes y otra vez dos horas antes. Si el cliente contesta que no puede, libera el hueco y avisa a quien estaba en lista de espera.

Estos son ejemplos de lo que se construye, no casos de cliente. No publicamos resultados de clientes que no podamos enseñar con datos, así que preferimos explicarte cómo funciona la máquina antes que enseñarte un porcentaje que no puedas comprobar.

Ver los trabajos que sí podemos enseñar →

Qué procesos salen bien y cuáles no

Sale bien si
  • Lo haces siempre igual: mismos pasos, mismo orden, mismas decisiones
  • Los datos ya están en algún sitio digital (correo, formulario, hoja, CRM)
  • Te ocupa al menos dos o tres horas al mes, que es donde empieza a compensar
  • Puedes explicarlo por teléfono en cinco minutos sin dejarte nada
No sale bien si
  • Cada caso es distinto y depende de tu criterio: eso es tu trabajo, no un flujo
  • La información está en papel o en la cabeza de alguien
  • La herramienta que hay que tocar no tiene API ni forma de entrar, como algunos programas de gestión antiguos
  • El proceso va a cambiar el mes que viene: primero decídelo, luego lo automatizamos

Un flujo automático también se rompe. La diferencia es enterarse

Es la pregunta que más nos hacen y la que casi nadie contesta antes de cobrar. Ningún flujo funciona el 100% del tiempo: las herramientas de terceros cambian, se caen o te caducan la contraseña. Lo que sí se puede garantizar es que no se pierda nada por el camino.

DETECCIÓN

Te avisa a ti, no se calla

Si un paso falla, salta un aviso al correo o al canal que nos digas, con qué ha fallado y con qué datos. No hay silencios de tres semanas en los que creías que estaba funcionando.

REINTENTOS

Lo intenta otra vez antes de rendirse

La mayoría de fallos son momentáneos: una API que tarda, una conexión que se corta. El flujo reintenta con espera antes de dar nada por perdido.

SIN PÉRDIDAS

Lo que no se pudo procesar, se guarda

Si aun así no sale, el caso queda apartado en una lista para revisarlo a mano. Nunca se descarta un pedido, un correo o un formulario en silencio.

GARANTÍA

30 días de correcciones

Si algo no hace lo que acordamos, se arregla sin coste durante el primer mes. Y si lo que quieres es que haga algo nuevo, te decimos qué cuesta antes de tocarlo.

Con qué se construye y quién paga qué

Conviene ser claro con los costes, porque es donde suele haber sorpresas.

n8n, Make o Python

Elegimos según el caso. n8n se puede alojar en tu propio servidor y no cobra por operación, lo que sale mejor si el flujo se dispara mucho. Make es más cómodo para volúmenes bajos. Cuando el proceso es raro de verdad, se resuelve con un script en Python.

Lo que construimos no lleva cuota

El desarrollo del flujo es un pago único. No cobramos nada al mes por dejarte usar algo que ya has pagado, ni por seguir teniéndolo encendido.

Lo que sí puede tener coste

Las plataformas de terceros. Make tiene plan gratuito hasta cierto volumen y a partir de ahí cobra; un modelo de IA cobra por uso. Te decimos cuánto va a costar antes de construir, y esas cuentas se contratan a tu nombre.

Un flujo, un precio dentro del rango de Piloto Automático

El precio depende de la complejidad: cuántos pasos, cuántas herramientas conecta y si necesita IA para razonar (clasificar, resumir, decidir).

Simple
Flujo Simple
Para procesos lineales sin IA
Desde 800 € único pago

Automatizamos un proceso directo de A a B: disparo, acción y notificación.

  • 1 flujo de hasta 5 pasos
  • Conexión a 2 herramientas (email, CRM, Sheets, Slack…)
  • Testing con datos reales
  • Documentación del flujo incluida
  • Entrega en 3-5 días hábiles
Pide tu Auditoría — 140 € →
Con IA
Flujo con IA
Para procesos que requieren razonamiento
Hasta 2.500 € único pago

Integra un modelo de IA para clasificar, resumir, generar o decidir dentro del flujo.

  • Todo lo del plan Avanzado
  • Integración de un modelo de IA (Claude, GPT)
  • Ajuste de respuestas sobre casos reales
  • 200 €/mes opcional de mantenimiento
Hablar con el equipo →

Precios con IVA incluido. ¿Necesitas más de un flujo? Puede tener más sentido el alcance completo de Piloto Automático. Cuéntanoslo y te orientamos →

Lo que más nos preguntan.

¿Cómo sé si mi proceso merece la pena automatizarlo?
Cuenta cuántas veces al mes lo haces y cuánto tardas cada vez. Si sale de dos o tres horas al mes para arriba y siempre lo haces igual, normalmente compensa antes del primer año. Si te sale media hora al mes, no: te saldría más caro el flujo que el problema, y te lo diremos.
¿Qué pasa si el flujo deja de funcionar?
Te avisa. Si un paso falla, salta una notificación con qué ha fallado y con qué datos, se reintenta automáticamente y, si aun así no sale, el caso queda apartado para revisarlo a mano. Nunca se pierde un pedido o un formulario en silencio. Durante los primeros 30 días, cualquier fallo se corrige sin coste.
¿Tengo que pagar algo cada mes?
Por nuestro trabajo no: el desarrollo del flujo es un pago único. Lo que sí puede tener coste son las plataformas de terceros (Make cobra pasado cierto volumen, un modelo de IA cobra por uso). Te decimos el coste estimado antes de construir nada y esas cuentas van a tu nombre, no a la nuestra.
¿Y si cambio de herramienta más adelante?
Hay que adaptar el flujo, y eso se presupuesta. Cuanto más estándar sea la herramienta nueva, más barato sale. Por eso en la fase de diseño preguntamos si tienes previsto cambiar de CRM o de facturación: si vas a cambiar en tres meses, es mejor esperar.
¿El flujo es mío o vuestro?
Tuyo. Se despliega en tu cuenta, con tus credenciales, y te entregamos la documentación de cómo está montado. Puedes exportarlo, modificarlo o dárselo a otro para que lo mantenga. No hay nada bloqueado ni ninguna licencia que renovar.
¿Necesito saber de tecnología para usarlo?
No. Un flujo bien hecho no se usa: funciona solo. Lo único que hace falta es saber leer el aviso cuando algo falla y a quién avisar. Eso se enseña en la sesión de entrega y queda escrito.
¿Se puede automatizar algo que ahora hago en un programa de escritorio?
Depende de si ese programa deja entrar desde fuera. Muchos programas de gestión tienen API o al menos permiten exportar; con eso se trabaja. Con los que no dejan nada, a veces se puede resolver por otro lado y a veces no. Lo miramos antes de aceptar el encargo, no después.
¿Cuánto tardáis?
Un flujo simple, de 3 a 5 días laborables desde que validas el diagrama. Uno avanzado, de 5 a 7. Con IA por medio suele irse algo más porque hay que ajustar las respuestas sobre casos reales tuyos, no sobre ejemplos inventados.

¿Qué proceso te está comiendo el tiempo?

Cuéntanoslo y en menos de 24 horas te decimos si podemos automatizarlo y cuánto costaría. Sin compromiso.